تحسين مناخ العمل: سبع نصائح لخلق أجواء جيدة في المكتب
للكاتبة : رائدة خطاب
هل بيئة العمل أولوية قصوى؟ يمكنك فعل الكثير كي تحظى أنت وزملاؤك بوقت جيد في العمل باتباع هذه النصائح السبعة. فلا شك أن الأجواء السيئة بالمكتب يمكن أن تكون محبطة للغاية وبالمثل تواجد الشخص في مكان عمل لا يشعر فيه بالراحة. لمعالجة مثل هذه المشاكل او لعدم التعرض لها مستقبلا عليكم بهذه النصائح الثمينة لتحسين مناخ العمل.
النصيحة الأولى: امدح زملاءك
بالتاكيد عندما يثني عليك أحد أو يشعرك بالتقدير تصبح أكثر حماسًا وتشعر بالسعادة. فلماذا عليك معاملة أصدقائك بطريقة مختلفة؟ لذا امدحهم ببساطة مثل (ما فعلته كان عظيمًا) أو (شكرًا على مجهودك( سيسرون بالفعل لسماع ذلك.
النصيحه الثانية: كونوا فريقا
هل زملاؤك على يسارك غاضبون لأنهم لم ينهوا عملهم وزملاؤك على يمينك يائسون لقضائهم ساعات في مهامهم دون إنجاز؟ من بينهم من يعاني من جو العمل.
كوّن فريقًا وساعدوا بعضكم البعض فعندما تتشاركون المسؤولية فلن يقع الضغط على عاتق شخص واحد. هذا لن يقوي فقط ترابط المجموعة بل سيقوي أيضًا من دوافعكم وأدائكم وستتغلبون على الضغوط بشكل أفضل.
النصيحة الثالثة: نقل المعلومات بسرعة
هل صديقك مستاء لأنه لم يحصل على أي شيء من الاجتماع مرة أخرى؟ ليس دائمًا ما يكون الآخرون فقط هم من يحولون دون تبادل سلس للمعلومات. تتساءل أحيانًا: هل أقلق دائما حيال حصول جميع الزملاء على المعلومات بأقصى سرعة ممكنة؟
النصيحة الرابعة: عارض المتذمرين
يوجد في كل مكان شخص جالب للمشاكل وللأسف فإنه بسلوكه هذا يسحب معه آخرين إلى الهاوية مما يفسد بيئة العمل. في حال لم يُجدِ التجاهل نفعًا فعليك الانتقال إلى الهجوم. المتذمرون غير راضين عن أوضاعهم ولكنهم أيضًا يريدون استمرارها. السؤال هنا (ماذا على أن أفعل حيال ضجره) كل ما عليك هو عدم إعطائه ذريعة.
النصيحه الخامسة: اخلق لنفسك أوقاتًا سعيدة
من المهم أن تجعل لنفسك في ساعات العمل أوقاتًا صغيرة قد تسعدك. فيمكنك تناول فطور شهي صباحًا أو تتناول مشروبًا مع أصدقائك بعد نهاية الدوام مما يحسن جو العمل بلا مجهود ويمكنك التغلب على المراحل المجهدة وتصبح أكثر تحمسًا.
النصيحة السادسة: تحدث عن الموضوعات الحساسة بشكل شخصي فقط
من الواضح أن البريد الإلكتروني أسهل وأسرع ولكن عندما تتواصل مع زملائك كتابيا فقط فيمكن أن تواجه خطر سوء فهم ما تم كتابته وهذا قد يدمر أي بيئة عمل جيدة. لذلك عندما يتعلق الأمر بموضوعات حساسة وخطيرة فعليك أن تناقشه مباشرة.
النصيحة السابعة: انقد نقدًا بناءً
عبارات مثل (لم يكن هذا بالمهارة المطلوبة) او(لم أكن لأفعل هذا) لا تساعد الزملاء لتحسين أدائهم .إذا أردت أن تنتقد أحدًا يجب أن يكون انتقادًا مجديًا وبأسلوب مهذب وعليك توضيح كيف ولماذا عليهم القيام بشيء آخر.
